（1）核查申報材料人是否滿足審批標準；

（2）根據服務指南中材料清單逐一核查是否齊全；

 （3）核查每一個原材料是不是包含原材料規定所涉及到的的內容和因素。

辦理備案事宜是否滿足《地方志工作條例》和《北京市實施辦法》(第十七條)

（1）對通過審核的事項進行辦理備案，出示開展備案的通告；

（2）對未通過審核的事宜做出不予以辦理備案確定，出示書面告知通告。

采用一般別墅地下室從業商業服務、文化藝術服務業以及其它經營活動或是做為定居場所，建筑裝修及使用時應向區相應備案。申請辦理一般別墅地下室辦理備案時應提交下列材料：

(一)使用者對主要用途、范圍和的期限表明；

(二)產權登記證明或是所有權人一同確定應用一般地下室的證實；

(三)按規劃用途所使用的，遞交規劃文件；規劃用途不具體的，遞交規劃部門對主要用途確認的文檔；更改規劃用途的，遞交規劃部門變動規劃文件；

(四)衛生主管部門查驗合格證書或是取得相應資格的檢驗機構出具的排風系統和空調機組衛生檢測合格證書；

(五)依規需經安全防火檢查即可交付使用、營業的，遞交公安邊防機構出具的安全防火檢查合格證書；

(六)開展結構改造的，遞交房屋檢測鑒定機構出具的建筑結構安全鑒定匯報；

(七)依規應提交的其他文件。