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對于出口企業來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。在商業活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。 領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

涉外公證書的格式： 根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。

領事認證的“單認證”和“雙認證” 1.國內領事認證中的“單認證” 所謂國內領事認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書或商業文書擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，文書使用國告知，無需辦理該國駐華使領館的領事認證，文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。 2.國內領事認證中的“雙認證” 所謂“雙認證”，是指我國涉外公證或商業文書在送國外使用前，辦好我國外交部領事司或其授權的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。 3.如何知道要辦理單認證還是雙認證 一般情況下，應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。

可申請大使館認證的文件： 1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。 2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業務證明等(須經中國貿促會做成證明書，交外交部和駐華使館辦理領事認證)。

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