托管倉庫的面積很大，特別是電商倉庫，放眼望去，空蕩蕩一片。對于外行感覺空曠，但對于倉庫管理人員卻不然。倉庫里的每一塊面積都有它專有的用途，不可隨意占用，一旦被錯用，就可能導致庫內作業一系列錯誤。通常在倉庫內門口附近，有的可能是正對門口，有的可能在門口的旁邊，會有一個文員辦公室。倉庫管理的日常文案工作基本都在這里進行同，比如快遞面單打印，提貨簽字，物流單證交接等，都在過里進行。這個辦公室是倉庫運營的司令部，出于對內對外的管理需要，必須設在倉庫總入口附近。倉庫的地地面有很多黃色的實線，通常在貨品存放區域外面，有一片用黃線圈起來內部對角線連接起來。這表示這片區域是來貨暫存區。當天來貨全部放在這里，庫區操作人員一看這里有貨，就知道有來貨尚未清點入庫，不要等經理分咐，抽時間就要清點入庫了。每個托管倉庫都有致少一條主通道，通常在3米左右，用于工具車進出。通常有多條附通道與主通道垂直連接，通住庫區深處。每條附通道之間都是貨品存放區，通常這些區域會被分成面積相等的若干小塊，比如50平、40平、30平。所有通道必須保持清潔暢通，不可放貨品、工具、耗材等任何物品。液壓車、小推車、叉車、揀貨車等勞動工具有專門存放區域，耗材也有專門的存放區。倉庫里這些專門存入特定物品的區域，我們統稱為功能區。一個新建倉庫，在沒有存放貨物之前，這些區域必須明確劃出，并有明顯字體標出名稱。這是對電商倉庫的日常管理非常重要，是托管倉庫正常運轉的保障之一。