我國法律規定，具有人事檔案管理權的單位可以在員工入職之后要求其將檔案調到單位保管，以方便更新和使用的檔案，而在員工離職之后應該在該員工辦理離職手續后半個月內完成檔案和社 保的轉移，如果員工離職屬于非正常手續，那么單位可以不履行這一義務，不處理員工的檔案和社 保，如果大家是按照正常流程辦理的離職手續，單位扣押自己的檔案和社 保，可以通過法律通道來保護自己的權益。

與單位協商。單位扣押員工檔案一般是有理由的，只要積極與單位協商，并且處理好相關事宜，單位按照約定幫助大家處理檔案和社 保轉移是zui好的。

向勞動局申請仲裁。如果協商無果，單位始終堅持自己的行為，并且員工個人的離職符合公司的規定，那么單位的這一做法是違反行為，是不符合法律規定的，可以申請社 保保障局對該事件進行調查，并且向勞動監察局提起訴訟。

大家在遇到這種情況的時候，可以根據自己的情況判斷究竟是單位的過錯還是自己的，如果自己是嚴格按照公司的規章制度離職的，就可以按照上述的辦法與單位協商，實在不行就只能走法律通道了。