境外投資備案系統是指國家發展和改革委員會（簡稱“國家發改委”）主導建設的全國境外投資管理和服務網絡系統。該系統為境內企業或個人進行境外投資提供了網上申報、在線受理、在線審核、在線辦結等功能，可實現境外投資項目核準或備案的全程無紙化辦理。

通過該系統，企業可以完成以下操作：

用戶注冊和登錄：企業需在系統內進行用戶注冊和登錄，以獲得權限進行項目申報和其他操作。

項目申報：企業可選擇“項目核準”或“項目備案”進行申報。申報時需填寫相關信息，包括投資主體信息、投資目的地信息、投資金額、投資方式等。

材料提交：企業需按照要求上傳相關材料，包括公司資料、投資計劃書、合同等。

進度查詢：企業可以通過系統實時查詢申報項目的辦理進度和結果。

證書下載：如申報項目獲得批準，企業可以通過系統下載《企業境外投資證書》。

需要注意的是，不同地區和不同行業的境外投資備案要求可能存在差異，企業在使用該系統時需仔細閱讀相關政策和要求，并按照要求進行操作。如有疑問，建議咨詢專業的律師或相關部門。