涉密文件的管理，對維護(hù)國家安全具有重要的意義。
涉密文件管理過程中要貫徹落實(shí)保密法律法規(guī)要求，嚴(yán)格限定知悉范圍，規(guī)范相關(guān)工作程序，履行審批登記手續(xù)。
1涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。
2涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，對密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管，專冊登記，專柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
3發(fā)出、收到和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料，必須登記、編號(hào)，在交接時(shí)，必須履行簽字手續(xù)。
外出開會(huì)發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給保密員處理。
4傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。
因工作需要長時(shí)間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。
5涉密文件、資料，不經(jīng)上級(jí)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
6凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。
不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交保密員保管，確保國家秘密安全。
8干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。
9涉密文件資料的清退和銷毀。
閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。
嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。
對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。
10涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
附：十條保密守則1.不該說的秘密，juedui不說；2.不該問的秘密，juedui不問；3.不該看的秘密，juedui不看；4.不該記錄的秘密，juedui不記錄；5.不在非保密本上記錄秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?.不在不利于保密的地方存放密件、資料；9.不在普通、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。