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為什么要辦理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，又會要求文書先經中國相關機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，A國駐華使（領）館再確認中國相關機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿易單證的認證要辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據或文件。　

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下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞

下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式:

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）

意大利

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