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大學畢業學校把檔案給個人怎么辦?這兩種方法教你正確處理檔案

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發布時間: 2023-12-13 19:46
最后更新: 2023-12-13 19:46
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學生畢業的時候,都會有畢業檔案。有些學校會把畢業檔案直接發給學生,有些學校會把學生的畢業檔案通過郵寄的方式,寄到學生的下一個檔案接收地。

學生拿到檔案該怎么處理?

1、如果學生直接拿到了畢業檔案,那么處理辦法是盡快辦理托管檔案的手續。因為檔案是一種非常機密性的、具有法律證明作用的紙質的文件。它可以證明大家的求學經歷、證明大家已經取得了畢業生的身份。

2、檔案里面放的都是對學生非常有用的、非常隱私的信息資料。這些資料密封在檔案袋里面,也是屬于機密性的文件,需要專門存放在正規的檔案管理的機構。不能隨便存放在沒有檔案管理權限的地方,也不能放在自己的手里。

學生的檔案可以一直自己保管嗎?

1、有些朋友因為學校把檔案直接發給自己,就會認為這份檔案可以自己來存放。這是錯誤的保管檔案的方式,因為檔案放在自己的手中容易丟失,也容易失效,還容易破損。畢竟它是一份紙質的文件,保管不當就容易丟失破損。

2、還有很多人把檔案拿在自己的手中,會想著自己拆開檔案去查看里面到底有哪些資料。注意了,檔案被拆開后里面資料的真實性和有效性就會被破壞。檔案會變成失效的狀態,以后再想使用這份檔案是不可能的了。被拆開的檔案還要重新辦理密封手續,才能夠繼續使用。

3、重新密封檔案,需要找檔案管理機構重新審核檔案中相關的資料,確保資料真實、齊全、有效,辦理重新激活的手續。激活好檔案之后下一步就是找一個正規的檔案接受地來存放自己的檔案。比如存放在正規的人才市場、人力資源中心等等地方。

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