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高校會議管理系統(tǒng)2022

單價: 160000.00元/套
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 天內發(fā)貨
所在地: 湖北 武漢
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-14 10:46
最后更新: 2023-12-14 10:46
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系統(tǒng)介紹

博思特會議管理系統(tǒng)是一套實現(xiàn)高校會議室智能信息化的管理系統(tǒng),集成智能門禁、視頻監(jiān)控等相關硬件于一體,形成一個實時、開放、統(tǒng)一、智能化、立體化的系統(tǒng)管理平臺。并和校校園一卡通數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)會議預約信息、會議人員基本信息實時共享。該平臺的應用可極大提高學校會議室使用效率,減少管理工作量,為用戶提供網(wǎng)上在線預約會議室、在線通知服務、與會人員身份智能識別(刷卡開門)以及會議室視頻監(jiān)控等。整個會議管理系統(tǒng)應采用B/S結構(門禁控制和數(shù)據(jù)同步共享部分采用C/S結構),實現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會議、會議室進行在線預定及以及查看相關通知。系統(tǒng)通過會議管理軟件與門禁、視頻監(jiān)控相關硬件無縫對接,實現(xiàn)會議預約刷卡開門,遠程查看視頻監(jiān)控等會議綜合管理。


核心功能

1、基礎設置:實現(xiàn)對部門、人員、會議室基本信息添加、修改、刪除、查詢管理;相關信息可從教務系統(tǒng)同步、一卡通系統(tǒng)、OA系統(tǒng)同步。單位信息:建立學校部門基本信息,如資產(chǎn)處、教務處、信息中心等;人員信息:與本系統(tǒng)相關人學校人員信息,主要是行政領導、專家、教師基本信息。包括人員學工號、卡號、真實姓名、密碼、聯(lián)系、電子郵件地址等。會議室信息:建立會議室地點、門牌號、面積、容納人數(shù)、會議室基本儀器設備情況等基本信息。參數(shù)設置:設置會議室可提前預約的天數(shù),會議可提前變更延期以及撤銷的天數(shù)的參數(shù);用戶管理:管理本系統(tǒng)用戶以及權限角色管理;

2、會議室預約管理:管理會議室的在線預約以及更改與延期,會議室以及會議情況的查詢與檢索。會議室預約,在線預定空閑會議室并提交預約申請,經(jīng)管理人員審核通過后預約生效,預約人員必須填寫清楚預約信息:申請部門、申請人、會議時間、會議主持人、聯(lián)系人、與會領導、與會范圍、使用的會議室、主辦部門、聯(lián)系、出席人數(shù)、會議主題及內容、使用會議設備、備注等等;并可在線上傳附件。預約過程中,如果沒有滿足要求的會議室,則提示預定者更改條件會議信息。系統(tǒng)提供在線預約、申請以及審核功能,可對接現(xiàn)有OA系統(tǒng),從OA系統(tǒng)中獲取會議室預定的相關信息。會議室變更,如會議室的預定時間有變,導致無法按期進行,可對會議室的預約進行撤銷與延期等變更管理,實現(xiàn)與校OA系統(tǒng)會議預定、撤銷更改數(shù)據(jù)同步,OA辦公自化系統(tǒng)中的會議產(chǎn)生撤銷與更改的情況將同步至本軟件中,產(chǎn)生會議的撤銷與更改。會議查詢檢索,管理員可以搜索所有會議,可按學年學期查詢已發(fā)生的和未發(fā)生的會議室預約情況,可根據(jù)會議名稱主題、會議室名稱、預定人姓名、預定實踐、會議日期范圍進行綜合搜索查詢,可按日、按周查看會議情況。我的預定,查看個人會議室預約情況;

3、會議室門禁:管理會議室開門,會議室預約人員(會議申請人或者主持人)可在會議安排時間段內使用校園卡刷卡開門(通過審核認證的方可通行)。此處開門是通過“會議室門禁管理部分”中設備執(zhí)行開門動作。門禁設置采用“進門刷卡,出門按鈕開門”的方式,整個門禁系統(tǒng)由控制室統(tǒng)一監(jiān)控,對各出入口的位置狀態(tài)、出入對象及出入時間等進行實時控制或設定程序進行控制。門禁管理根據(jù)實際情況實現(xiàn)“集中管理、分散控制”的方式,各個操作員由系統(tǒng)管理員授權,操作員可實現(xiàn)多級管理。會議室預約人員(會議申請人或者主持人或與會人員)可在會議安排時間段內使用校園卡刷卡開門(通過審核認證的方可通行)。管理人員也可以進入系統(tǒng),在系統(tǒng)后臺在線對會議室遠程進行開門、關門操作;


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