博思特會議管理系統是一套實現高校會議室智能信息化的管理系統，集成智能門禁、視頻監控等相關硬件于一體，形成一個實時、開放、統一、智能化、立體化的系統管理平臺。并和校校園一卡通數據無縫對接，實現會議預約信息、會議人員基本信息實時共享。該平臺的應用可極大提高學校會議室使用效率，減少管理工作量，為用戶提供網上在線預約會議室、在線通知服務、與會人員身份智能識別（刷卡開門）以及會議室視頻監控等。整個會議管理系統應采用B/S結構（門禁控制和數據同步共享部分采用C/S結構），實現用戶使用常用瀏覽器網上對會議、會議室進行在線預定及以及查看相關通知。系統通過會議管理軟件與門禁、視頻監控相關硬件無縫對接，實現會議預約刷卡開門，遠程查看視頻監控等會議綜合管理。

1、基礎設置：實現對部門、人員、會議室基本信息添加、修改、刪除、查詢管理；相關信息可從教務系統同步、一卡通系統、OA系統同步。單位信息：建立學校部門基本信息，如資產處、教務處、信息中心等；人員信息：與本系統相關人學校人員信息，主要是行政領導、專家、教師基本信息。包括人員學工號、卡號、真實姓名、密碼、聯系、電子郵件地址等。會議室信息：建立會議室地點、門牌號、面積、容納人數、會議室基本儀器設備情況等基本信息。參數設置：設置會議室可提前預約的天數，會議可提前變更延期以及撤銷的天數的參數；用戶管理：管理本系統用戶以及權限角色管理；

2、會議室預約管理：管理會議室的在線預約以及更改與延期，會議室以及會議情況的查詢與檢索。會議室預約，在線預定空閑會議室并提交預約申請，經管理人員審核通過后預約生效，預約人員必須填寫清楚預約信息：申請部門、申請人、會議時間、會議主持人、聯系人、與會領導、與會范圍、使用的會議室、主辦部門、聯系、出席人數、會議主題及內容、使用會議設備、備注等等；并可在線上傳附件。預約過程中，如果沒有滿足要求的會議室，則提示預定者更改條件會議信息。系統提供在線預約、申請以及審核功能，可對接現有OA系統，從OA系統中獲取會議室預定的相關信息。會議室變更，如會議室的預定時間有變，導致無法按期進行，可對會議室的預約進行撤銷與延期等變更管理，實現與校OA系統會議預定、撤銷更改數據同步，OA辦公自化系統中的會議產生撤銷與更改的情況將同步至本軟件中，產生會議的撤銷與更改。會議查詢檢索，管理員可以搜索所有會議，可按學年學期查詢已發生的和未發生的會議室預約情況，可根據會議名稱主題、會議室名稱、預定人姓名、預定實踐、會議日期范圍進行綜合搜索查詢，可按日、按周查看會議情況。我的預定，查看個人會議室預約情況；

3、會議室門禁：管理會議室開門，會議室預約人員（會議申請人或者主持人）可在會議安排時間段內使用校園卡刷卡開門（通過審核認證的方可通行）。此處開門是通過“會議室門禁管理部分”中設備執行開門動作。門禁設置采用“進門刷卡，出門按鈕開門”的方式，整個門禁系統由控制室統一監控，對各出入口的位置狀態、出入對象及出入時間等進行實時控制或設定程序進行控制。門禁管理根據實際情況實現“集中管理、分散控制”的方式，各個操作員由系統管理員授權，操作員可實現多級管理。會議室預約人員（會議申請人或者主持人或與會人員）可在會議安排時間段內使用校園卡刷卡開門（通過審核認證的方可通行）。管理人員也可以進入系統，在系統后臺在線對會議室遠程進行開門、關門操作；