香港公司特別決議公證所需要提供的資料1、香港公司注冊證書；2、香港公司商業(yè)登記證；3、香港公司周年申報表；4、香港公司董事會決議（特別決議由公證人起草）香港公司的文件直接拿到國內(nèi)是無法使用的，香港的文書送往中國內(nèi)地使用，遞交資料至中國委托公證人公證，公證文書送往中國法律服務(wù)（香港） 有限公司加章轉(zhuǎn)遞。香港公司文件屬于商業(yè)文書，在中國大陸使用由于無法查詢到香港公司是否真實合法的存在，香港公司文書在大陸任何城市使用，都需進行香港律師公證并加蓋傳遞章。

香港公司的公證文件是需要委托香港律師來辦理的。

香港律師公證一般用于香港公司在大陸設(shè)立公司代表處或成立港資公司時需提交的法定文件，或者用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。而要辦理香港公司律師公證，需要先確認需進行公證的文件、公證用途以及適用地區(qū)等信息。

對于香港公司來說，先接觸到的公證手續(xù)，當屬以香港公司回內(nèi)地投資時需要遞交的，由“中國委托公證人”出具的，香港公司資料合法性公證文件。

由于內(nèi)地與香港執(zhí)行的法律存在差異，在香港發(fā)出的合法文件，要在特殊場景下在內(nèi)地使用，則必須經(jīng)過公證。即香港公證必須由中國委托公證人進行合法性審查，并就審查結(jié)果進行簽章證明，否則該文件無法在內(nèi)地產(chǎn)生相應的效力。而其經(jīng)過合法公證簽發(fā)的公證文書，即可在其要求的地區(qū)以及使用范圍進行辦理相關(guān)事項。

針對于香港公司的文件需在境外使用，通常都可能需要先進行公證，如果相關(guān)文件不通過合理合法的流程以及渠道進行公證認證，那么該文件處于另一法律環(huán)境下，很可能被視為一張廢紙。