根據檔案法的規定，檔案絕不能被保存在個人手中，否則檔案就會失效。手中的檔案還未失效，在使用和辦理手續時也可能會被相關工作人員拒收。我們必須確認手中的檔案是否還保持有效。有些同學保存的檔案可能已經失效了，這時我們必須找出問題的原因并解決它。有些同學可能會將檔案保存在手中的時間過久，導致檔案失效。在這種情況下，我們可以前往當地人才市場辦理激活手續。

如果手中的檔案出現損壞，我們就必須將檔案交給工作人員進行審核。只有在工作人員確認我們的檔案完整后，我們才能重新密封檔案，辦理托管手續。我們已經解決了檔案的問題，但在托管過程中，我們仍然需要與檔案機構的工作人員提前聯系，了解我們手中的檔案是否可以被托管。因為大多數檔案機構都不接受個人手中的檔案托管，我們必須提前了解，避免出現問題。如果遇到不配合的情況，我們可以在線聯系優選智嘉檔案服務機構進行處理。

我們應該及時將檔案交給檔案機構托管，以確保檔案的安全和有效性。這樣，我們在需要使用檔案時，才能順利地辦理手續，避免不必要的麻煩。