學籍檔案記錄著我們在校期間的種種表現以及相關的考試成績，還有我們在校期間的身體情況，在用人單位選拔、在畢業之后聘用畢業生的時候檔案也是重要的依據。

人事檔案是在這些記錄的基礎之上，還增加了政治面貌、品德作風等等的個人材料。

這些檔案有什么作用呢，主要的是在個人辦理養老保險以及開具考研相關證明等業務時，都需要使用檔案。

有的小伙伴在畢業之后不急著工作，是自由職業或靈活就業，如果未及時就業、出國留學或者創業的人員，個人檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構托管，日后需要用調取也方便；

2.畢業生在畢業之后，進入到行政機關、國有企事業等單位就業的人員，那么個人檔案轉至用人單位進行管理，因為這些單位是有檔案保管權限的；

3.如果選擇應征入伍的人員，那么檔案將會轉至所在部隊，統一的管理檔案；

4.如果是在沒有人事檔案管理權限的非公單位就業的人員，檔案轉至單位或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理，這樣也是ok的。 

檔案托管需要什么材料？

1、如果是在湖南的小伙伴，可以先聯系湖南省人才市場檔案托管中心的工作人員，詢問一些自己想將檔案存放在此，需要辦理哪些手續以及需要提供哪些材料才行，根據工作人員的回復準備好對應的材料及現場填寫對應的表，再辦理對應手續將檔案托管。

2、通常人才市場檔案托管中心是不接收個人遞交的檔案的，這個還是需要因地制宜的，還是需要先問清楚，再去辦理，不迷路。

3、也可以聯系學校，麻煩學校將自己的檔案轉調到湖南省人才市場檔案托管中心統一去托管，這樣才是比較靠譜的。

4、一定要注意，檔案千萬不能放在自己手中，針對這點問題其實是有規定的，個人保存檔案檔案很容易超出時間變成無效文件。

如果覺得辦理托管檔案太麻煩，也可以致電給“幫幫團”檔案服務公司，他們在這行業有八年服務經驗了，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案激活、檔案托管、檔案調檔、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。