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自考檔案存放注意事項

單價: 面議
發(fā)貨期限: 自買家付款之日起 天內發(fā)貨
所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-18 03:46
最后更新: 2023-12-18 03:46
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自考檔案都會在學生畢業(yè)之后直接轉交到其本人手上,這時候如何正確存放就成了問題。很多人畢業(yè)多年,檔案還一直在自己手里。那么,檔案在自己手里有什么影響呢?


一、檔案在自己手里會有什么后果?


1、如果你把檔案放在自己手里超過兩年,你的檔案將成為一個死檔案。紙質檔案存儲在自己的手中,兩年以上都不能檢查和更新,檔案將被視為無效檔案。


2、現(xiàn)在很多基于檔案的個人證明等手續(xù)都離不開檔案。比如計算工齡、職稱評定、公務員考試、轉正定級、出國、辦理養(yǎng)老保險、辦理退休、個人經(jīng)歷證明、個人學習證明、個人誠信證明等,都離不開檔案。


3、學校和事業(yè)單位在選擇職稱或獎項時,檔案會因為在自己手里打開而失效。因為檔案在自己手里開封,檔案的保密性和真實性是無法說明的。


二、自考檔案一直在自己手里怎么辦?



1、自考本科檔案在自己管理時容易丟失,應盡快重新歸檔,與之前的檔案進行合并。在找專科檔案的時候,大家也要注意之前的工作,有些人原本只是在工作需要提升學歷的時候才參加自考教育。


2.如果之前有全日制學歷的檔案,并且全日制學歷的檔案已經(jīng)存入人才市場,那么只需要合并歸檔即可,即把自考院校的檔案添加到原檔案中。



3.如果你之前沒有任何檔案(沒有讀高中或者中專),只有自考檔案是不能建檔的,需要補充相關手續(xù),形成完整的人事檔案,才能托管檔案。



無論是選擇哪種方式將檔案進行托管,關鍵在于檔案不能是“死檔”,檔案在自己手中,需要我們盡快咨詢相關部門進行處理。


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