正常情況下有下面幾種方法申請辦理出口銷售證書或者自由銷售書，貿易商要申請辦理自由銷售證書也是可以申請辦理，要提供購銷合同作為佐證資料，通常由工廠或生產商自行到政府有關監管部門申請辦理，這一類證書出具為出口銷售證書，一些證書在右上角會有顯示二維碼，用來查詢證書的真偽性，以上這種情況需要自行前往有關部門申請辦理。也有些如商會、協會這些機構，可以由貿易商或者生產企業來申請，需要提供相關的佐證資料來辦理，如生產許可證，商品備案號碼或注冊號碼，之后填寫一份申請表格就可以。