對國外經貿類型的商業commerce文件認證，通常情況下是在進口國官方、海關或者是進口商提出要求時才需要申請辦理。如果沒有此類要求，那么按常規方法出具的自由銷售證書不辦使館認證，可以直接交付使用。當對方提出使館認證要求時，那么企業需要帶著出具好的自由銷售證書以及相應的佐證資料到貿促會或者外事辦以商事證明的方式辦理使館認證。