由波蘭律師填寫的須經公司董事會成員簽名的公司注冊申請表(需經波蘭公證處公證)；（如股東為法人）股東原注冊證明材料(需經波蘭公證處公證)；（如股東為自然人）在波蘭公證的股東自愿成立公司說明書和護照復印件; 公司章程和董事會成員簽名樣本(需經波蘭公證處公證)。若提交材料為外文，則需翻譯成波蘭語。所有需簽名的文件必須由相關人親自簽名，我國常用的個人印章在波蘭被視為無效簽名。