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大學畢業(yè)生檔案去向?

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發(fā)布時間: 2023-12-17 12:20
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個人檔案屬于機密文件,其轉遞必須按規(guī)定程序進行。大學畢業(yè)生在離校前應搞清楚檔案轉移至何處,及時確認檔案位置。檔案的轉移有規(guī)定程序,不能隨意轉移,在畢業(yè)時應該妥善安排和處理。

大學畢業(yè)生的檔案通常有三種去向:

畢業(yè)后到具有檔案管理權限的大型國企、事業(yè)單位任職,檔案則直接轉至工作單位存放。

畢業(yè)后未找到合適的工作或者工作單位是私企,可以選擇將檔案轉回原籍地,原籍地的人才交流中心可以保管畢業(yè)生檔案。

畢業(yè)后暫時未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案可由學校免費保存兩年。許多大學生誤以為學校免費保存檔案,就不需要再將其托管至人才交流機構,實際情況并非如此,學校不能一直保管畢業(yè)生檔案,學校保管的檔案是學籍檔案,無法轉成人事檔案,會影響轉正定級、職稱評定等事情的辦理。

如果畢業(yè)時自己不清楚檔案去向,多年后個人檔案去向不明,可根據(jù)上述檔案去向查詢,聯(lián)系相關管理部門下屬檔案室的,告知工作人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份,通常可查詢檔案是否在那里存放。還可向畢業(yè)學校的相關部門、原戶籍所在地的人事部門以及第 一家用人單位咨詢,這些地方通常可以查找到個人檔案的去向的相關線索。

還有一點,需要提醒大家:目前大多數(shù)人才中心都是不接收個人自帶檔案托管的,如果需要將檔案存入人才中心,還要聯(lián)系學校或者委托第三方檔案服務機構協(xié)助處理。

如果還有不清楚的檔案問題,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉。

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