畢業生檔案一般而言就是學生階段的的檔案，檔案袋里裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括學生畢業前家庭情況、學習成績、政治面貌材料等等，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到。個人檔案是人生經歷的記錄，在校時期稱為學籍檔案，畢業后則稱之為人事檔案。

畢業后就業單位如果具備人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案的話，畢業生可將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，這樣學校可將檔案轉遞至就業單位中。如果單位不具備，也可以選擇到正規人力資源公共服務機構辦理個人委托存檔。

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