畢業前很少聽說的檔案，畢業后需要自己管理。在校期間，檔案保存在學校。畢業后，有些學校可以幫助保留兩年。大部分學生的檔案會在畢業的時候由學校寄出。畢業后沒有更多的專門機構和單位來管理你的檔案，只能自己找機構辦理托管。

有些用人單位，比如國企事業單位，還是可以保留檔案的。大多數企業、外資、合資企業都沒有管理檔案的權限。在這些單位就業的學生需要找人才市場和人才中心進行檔案托管。

有些同學為了省事，會把檔案放在自己手里，這是一種非常錯誤的方式。檔案受國家法律保護。檔案如果長期掌握在自己手中，就會失去真實性和有效性，后成為死檔。檔案存放在自己手里，經常疏于保管，會導致檔案丟失，到時候補辦會是一件很麻煩的事情。

我們在辦理工作調動、晉升、職稱評定、升學、出國留學、退休等事宜，這些都需要審核我們的檔案，而個人手中的檔案，任何單位都不會受理，審核自然會失敗。不要圖省事，那樣危害很大，到時候后悔也來不及了。

考研、公考、編后上岸的，需要歸檔、調轉檔案，學校和單位不接收保存在個人手中的檔案。

畢業后，如果所在單位沒有檔案管理權限，可以將檔案存放在原籍或工作地的人才市場或人才中心。這些機構是正規的保管檔案的地方，也是大部分讓你選擇托管檔案的機構。